MICE- & Fritidsresor

Vi infriar dina förväntningar

Världen krymper och utvecklingen går snabbare för varje dag. Valmöjligheterna ökar. Varje kund önskar få individuell service. Varje förfrågan måste därför kunna besvaras med en passande offert.

Det kan gälla en grupp på 20 personer som ska på vinprovning till Rhen, en tredagarskongress i Hamburg för 200 personer, ett kvällsarrangemang för 50 gäster i Berlin, en skidhelg för 90 personer i de österrikiska alperna eller en galamiddag i Wien med 100 deltagare i ett historiskt palats från kejsartiden. 

Det kan också gälla en incentiveresa för teambuilding, en nöjesresa i avkopplingssyfte, en mötesgrupp i affärssammanhang eller ett kvällsevenemang med syfte att underhålla deltagarna. Vi går noggrant igenom varje önskemål och ställer samman ett passande produktpaket, antingen det gäller att hitta ett konferenshotell, organisera ett galaevenemang, lägga upp ett reseprogram eller organisera något annat som står på din önskelista.

Det finns inga begränsningar – bara lösningar. INBOUND Services är en professionell och kunnig partner som står vid din sida och levererar lösningar som motsvarar dina önskemål. 

Hotell & Konferens

INBOUND Services hjälper dig att hitta bland alla de möjligheter och hundratals hotell som finns och tar fram det alternativ som bäst möter dina behov. Förutom vår kunskap om hotellkategorier och hotellstandarder har vi även god kännedom om hotellens service och omgivningarna.


Du kanske behöver 5 rum under en kongress eller mässa i Düsseldorf, 50 rum och en mötesplats i München under Oktoberfesten eller 200 rum med konferens- och uppehållslokaler i Berlin. I vår databas kan vi söka både på gruppstorlek, önskad standard, lämplig plats och på extra önskemål som gruppen kanske har. Vi känner till hotellens konferenslokaler och omgivningarna utanför och kan hjälpa till att lägga upp konferensschema, skaffa fram konferensutrustning samt organisera kaffe- och lunchraster.

Vad vi kan göra för dig

  • Leta upp hotellboende för alla gruppstorlekar och behov 
  • Hitta passande mötesplatser på eller utanför hotellet
  • Erbjuda exklusiva och tillgängliga hotellallotment med option
  • Handha avtal och betalning, säkerställa rutiner och tidsplaner
  • Lägga upp konferensschema och fastställa tekniska förutsättningar
  • Organisera catering och konferensmaterial

Dinner & Events

Att organisera middagar innebär ett noggrant val av restauranger, grundliga förberedelser, rätt val av menyer och drycker samtidigt som allt ska levereras i rätt tid. Det gäller inte bara att veta vilken restaurang man ska välja och när. Det gäller också att sammanställa lokalerna i rätt ordning, från rustikala krogar till exklusiva restauranger, från traditionella till trendiga.


Ett evenemang med galamiddag är mycket mer än bara en lokal och lite mat. Här krävs ett tema som passar budgeten och de förväntningar som ska uppfyllas. Vi hittar rätt plats, rätt cateringföretag och den underhållning din kund vill ha och stöttar dig med professionell service där vi tar hand om helheten.

Vad vi kan göra för dig

  • Hitta rätt restauranger eller location som passar in i konceptet
  • Organisera dine-around-program och galaevenemang
  • Rekommendera val av menyer och drycker
  • Hjälpa till med catering, underhållning och dekoration
  • Planera tidsramarna för kvällen och personalstyrkan
  • Närvara personligen och se till att allt löper smidigt

Aktiviteter & Teambuilding

En incentiveresa brukar ofta innebära någonting mer än att bara mötas och äta middag tillsammans. På en incentiveresa handlar det om att stärka gruppandan i form av olika gemensamma aktiviteter. Upplevelsen är det viktiga. Det kan handla om att ha trevligt tillsammans samtidigt som man lär sig något nytt. Det kan också röra sig om utmaningar och fysiska aktiviteter, om shower och underhållning - INBOUND Services kan leverera allt, oavsett vad gruppen önskar.

Vad vi kan göra för dig

  • Utflykter och dagsturer
  • Båtturer och kryssningar
  • Teambuilding, geocaching och stadsrallyn 
  • Roliga eller fysiska aktiviteter 
  • Kulinariska evenemang eller spa-event
  • Företagsbesök och branschanpassade utflykter
  • Guidade turer för grupper med specialintressen

Sightseeing & Transport

Transport handlar inte bara om att förflytta folk från punkt A till punkt B. Likaså är en stadsrundtur mer än bara siffror och fakta. Tillsammans med våra utvalda leverantörer kan vi erbjuda bussar och bilar av hög standard med erfarna och utbildade förare. Många av våra guider känner vi personligen, och sedan många år tillbaka samarbetar vi med guideföretag som har gedigen kunskap och erfarenhet.

Vad vi kan göra för dig

  • Boka bussar, minibussar och bilar med personlig förare
  • Ordna transport till och från flygplatsen med välkomstservice och assistans
  • Transport både i och utanför städerna
  • Stadsrundturer med buss och guide liksom bussturer med videoguidning
  • Transfer organisation för större grupper med olika ankomststider inklusive assistans
  • VIP-service och specialutrustade bussar
  • Specialtransport i veteranbuss, rickshaw, häst och vagn eller till exempel i en bil av märket Trabant 

Biljetter & Hospitality Services

Förutom att INBOUND Services erbjuder ovanstående tjänster kan vi även hjälpa till på många andra sätt. Önskemålen i en grupp är ofta mycket varierande, och eftersom de många gånger dyker upp mitt under ett pågående projekt är det vår ambition att hjälpa till och ta fram rätt lösning.

Vad vi kan göra för dig

  • Biljetter till teaterförställningar och middagsshower
  • Specialevenemang som till exempel sportevenemang, tyska fotbollsligans matcher eller Oktoberfesten
  • Inträdesbiljetter till museer, mässor och utställningar
  • Gästpersonal, välkomstsdiskar och representationsvärdinnor
  • Guider, hjälppersonal och tolkar
  • Organisera välkomstgåvor och konferensmaterial
  • Registrering via webbaserade system och paketservice