Vapaa-ajan ryhmät ja MICE-ryhmät

täytämme odotuksenne

Maailma pienenee ja yhteydet nopeutuvat jatkuvasti. Valinnan varaa on aina vain enemmän. Jokaista asiakasta on palveltava yksilöllisesti ja jokainen tarjouspyyntö ansaitsee räätälöidyn tarjouksen. 

Viininmaistelumatka 20 hengen ryhmälle Rein-joen laaksoon, kolmen päivän kongressi 200 osallistujalle Hampurissa, iltaohjelma 150 vieraalle Berliinissä, kannustehiihtomatka 90 henkilölle Itävallan Alpeille vai 100 hengen gaalaillallinen Wienin historiallisessa palatsissa?  

Kannustematka teambuilding-teemalla, elämyksellinen lomamatka, kokousjärjestelyt yritykselle vai viihteellinen iltatapahtuma? Käymme tarjouspyyntösi aina huolellisesti läpi ja etsimme oikeat ratkaisut, oli kyse konferenssihotellin löytämisestä, gaalatapahtuman järjestämisestä, retkiohjelman suunnittelusta tai mistä tahansa. 

Emme tunne rajoja – vain ratkaisuja. INBOUND Services on ammattitaitoinen ja osaava kumppani, joka etsii oikean ratkaisun sinun tarpeisiisi.  

Hotellit ja kokoukset

INBOUND Services auttaa löytämään parhaan vaihtoehdon satojen valittavissa olevien hotellien joukosta. Tunnemme paitsi hotellien tarjoaman laadun myös niiden tilat ja ympäristön. 

Tarvitsetko viisi huonetta kongressin tai messujen ajaksi, 50 huonetta ja kokouspaikan Münchenistä Oktoberfestin aikana vai 200 huonetta sekä konferenssi- ja ryhmätilat Berliinistä? Tietokantamme mahdollistaa etsimisen ryhmän koon, toivotun tason, sijainnin ja muiden vaatimusten perusteella. Tunnemme hotellien kokoustilat ja niiden lähiympäristön. Autamme myös järjestämään kokousaikataulun, tarvittavat laitteet, kahvitauot ja lounaat. 

Miten voimme palvella

  • Etsimme hotellimajoituksen kaikenkokoisille ryhmille ja erilaisiin tarpeisiin.  
  • Järjestämme sopivan kokoustilan hotellista tai sen ulkopuolelta. 
  • Tarjoamme huonevarauksia optiolla valikoiduista hotelleista. 
  • Hoidamme sopimukset, aikataulut ja maksut. 
  • Huolehdimme kokousaikataulusta ja teknisistä vaatimuksista. 
  • Järjestämme ateriapalvelun ja konferenssimateriaalit. 

Illalliset ja tapahtumat

Illallisten järjestäminen vaatii ravintolan huolellisen valinnan, perusteelliset valmistelut, ruokalistan ja juomien suunnittelun sekä toteutuksen oikeaan aikaan. On mietittävä, millainen ravintola kulloiseenkin tilanteeseen soveltuu: rustiikki vai moderni, perinteinen vai trendikäs. 

Gaalaillallinen on muutakin kuin pelkkä paikka ja jotain syötävää. Tarvitaan teema, jonka valintaan vaikuttavat budjetti ja asiakkaan odotukset. Etsimme oikean paikan, ateriapalvelun, iltaohjelman ja tuemme sinua ammattitaidolla huolehtien kaikista yksityiskohdista. 

Miten voimme palvella

  • Etsimme konseptiin sopivat ravintolat ja sijainnit.  
  • Järjestämme dine around -paketteja ja gaalatapahtumia. 
  • Annamme suositteluja ruokien ja juomien valintaan. 
  • Autamme aterioiden, ohjelman ja koristelujen järjestämisessä. 
  • Suunnittelemme aikataulut ja tarvittavan henkilöstön. 
  • Olemme henkilökohtaisesti läsnä ja varmistamme, että palvelu toimii moitteetta. 

Aktiviteetit ja teambuilding

Kannustematka on yleensä muutakin kuin että tavataan ja syödään illallinen yhdessä. Sillä pyritään vahvistamaan ryhmähenkeä yhteisen kokemuksen kautta tai tekemällä jotakin yhdessä. Matkaan voi kuulua hauskanpitoa tai yhdessä oppimista, haasteita tai fyysistä toimintaa, viihdettä tai show-esitys. Mitä ryhmä toivookin, INBOUND Services voi sen toteuttaa.  

Miten voimme palvella

  • Retket ja päivämatkat 
  • Laivamatkat ja risteilyt 
  • Team building, geocaching ja kaupunkitapahtumat  
  • Hauskat ja fyysiset aktiviteetit  
  • Kulinaristiset ja SPA-tapahtumat 
  • Yritysvierailut ja alaan liittyvät retket  
  • Opastetut kierrokset erityisryhmille 

Nähtävyydet ja kuljetukset

Kuljetukseen sisältyy muutakin kuin siirtyminen paikasta A paikkaan B, eikä nähtävyyksien esittelyn tarvitse olla pelkkää faktaa ja lukuja. Valikoitujen kumppaniemme kautta tarjoamme korkealaatuisia busseja ja henkilöautoja sekä kokeneet ja koulutetut kuljettajat. Tunnemme monet oppaistamme henkilökohtaisesti, ja olemme tehneet vuosia yhteistyötä osaavien, laadukasta palvelua tarjoavien opasyritysten kanssa.

Miten voimme palvella

  • Bussien, minibussien ja limousiinien sekä henkilökohtaisen kuljettajan varaukset 
  • Lentokenttäkuljetukset, vastaanottopalvelu ja neuvonta 
  • Siirtymiset kaupungin sisällä ja kauemmas  
  • Opastetut kiertoajelut sekä videokiertoajelut linja-bussilla
  • Suurten ryhmien kuljetukset eri saapumisajoin sisältäen avustajat 
  • VIP-palvelut ja erikoisvarustellut linja-bussit
  • Erikoiskuljetukset esimerkiksi vanhan ajan Oldtimer-bussilla, riksalla, hevosvaunulla tai Trabantilla. 

Liput ja muut palvelut

Yllä olevien lisäksi INBOUND Services voi auttaa myös monessa muussa. Koska ryhmien tarpeet ovat hyvin erilaisia ja ne muuttuvat vielä usein projektin aikana, on tavoitteemme auttaa ja löytää oikeat ratkaisut. 

Miten voimme palvella

  • Liput teattereihin ja show-illallisille
  • Erikoistapahtumat, kuten urheilutapahtumat, Saksan jalkapalloliigan pelit ja Oktoberfest
  • Pääsyliput museoihin, messuille ja näyttelyihin
  • Palveluhenkilökunta, vastaanottotiskit ja edustusemännät
  • Oppaat, avustajat ja tulkit 
  • Tervetuliaslahjojen järjestäminen ja konferenssimateriaalien toimittaminen
  • Rekisteröityminen verkkojärjestelmän kautta ja pakkauspalvelut