MICE e Serviços de Viagem de Lazer

Cumprimos com as suas expectativas

O mundo torna-se diariamente mais pequeno e mais rápido. Existem cada vez mais possibilidades de escolha. Cada cliente exige um tratamento individual; cada pedido merece uma oferta adequada. 

Um grupo de 20 pessoas num circuito de provas ao longo do rio Reno, um congresso de 3 dias em Hamburgo para 200 participantes, um jantar para 150 convidados em Berlim, um incentivo de ski para 90 pessoas nos Alpes Austríacos ou um jantar de gala para 100 participantes num palácio histórico de Viena?

Uma viagem de incentivo para teambuilding, um circuito de lazer para enriquecimento, uma reunião de grupo empresarial, um evento noturno para entretenimento? Iremos avaliar cuidadosamente o seu pedido e certificarmo-nos de que encontraremos a solução certa, quer seja a encontrar um hotel para a conferência, a organizar um evento de gala, a criar um programa turístico ou o que possa desejar. 

Não existem limites – apenas soluções. A INBOUND Services é a parceira profissional e competente ao seu lado a encontrar a solução certa para as suas necessidades.

Hotéis e Reuniões

Das muitas possibilidades e centenas de hotéis adequados e disponíveis, a INBOUND Services pode ajudá-lo a encontrar o melhor para as suas necessidades. Para além do conhecimento em termos de categoria e padrões, conhecemos também as instalações e áreas envolventes do hotel. 

Necessita de 5 quartos durante um congresso ou uma feira, 50 quartos e uma sala de reunião em Munique durante a Oktoberfest ou 200 quartos com salas de conferência e de pausas em Berlim? Na nossa base de dados podemos selecionar por tamanho do grupo, bem como pelo padrão solicitado, local e requisitos adicionais que o grupo possa ter. Conhecemos as instalações para reuniões nos hotéis e no exterior dos hotéis e podemos ajudar a encontrar e a organizar o plano da reunião, equipamento necessário, pausas para café e almoços. 

O que podemos fazer por si

  • Encontrar acomodações em hotéis para todos os tamanhos ou requisitos do grupo 
  • Encontrar o local de reunião adequado no interior ou no exterior dos hotéis 
  • Fornecer loteamentos selecionados e disponíveis em hotéis com opções
  • Gerir contratos, procedimentos de segurança, prazos e pagamentos 
  • Organizar planos de reunião e requisitos técnicos
  • Organizar o catering e o material para conferências

Dinner & Events

A organização de jantares requer uma seleção cuidada dos restaurantes, através da sua preparação, seleção correta dos menus e de bebidas e entrega atempada! Trata-se de quando utilizar qual restaurante, bem como a composição e ordem dos locais, do rústico ao elegante, do tradicional ao moderno. 

Um evento de jantar de gala é mais do que apenas um local e alguma comida. Necessita de um tema que é definido pelo orçamento e pelas expectativas a serem preenchidas. Encontramos o local certo, os serviços de catering, entretenimento, etc., e apoiamo-lo com a gestão profissional que combina cada uma das partes numa operação de uma única fonte. 

O que podemos fazer por si

  • Encontrar a escolha certa de restaurantes ou locais que se adaptem ao conceito 
  • Organizar jantares para várias pessoas e eventos de gala 
  • Recomendar opções de menus e seleção de bebidas 
  • Ajudar com os serviços de catering, entretenimento e decoração 
  • Planear o programa noturno e pessoal de serviço
  • Estar pessoalmente presente e garantir que o serviço decorre normalmente

Atividades e Team Building

Uma viagem de incentivo significa com frequência mais do que uma reunião e jantar. Trata-se de uma experiência comum para reforçar o espírito de equipa ou partilhar uma atividade em conjunto. Pode tratar-se de diversão e prazer, jogos e aprendizagem séria, desafios e atividade física, entretenimento e espetáculo – tudo o que o grupo desejar, a INBOUND Services pode fornecer. 

O que podemos fazer por si

  • Excursões e passeios de um dia
  • Passeios de barco e cruzeiros 
  • Team building, geocaching e rallies em cidade 
  • Atividades de diversão e físicas 
  • Eventos culinários ou SPA
  • Visitas a empresas e passeios relativos à indústria 
  • Passeios guiados para grupos com interesses especiais 

Visitas Turísticas e Transporte

O transporte é mais do que ir apenas do ponto A para B, os passeios turísticos podem ser mais do que apenas factos e números. Com os nossos parceiros bem selecionados, fornecemos autocarros e carros de boa qualidade com condutores experientes e educados. Conhecemos pessoalmente muitos dos nossos guias e, durante muitos anos, colaboramos com agentes de guias que já provaram os seus excelentes conhecimentos e serviços. 

O que podemos fazer por si

  • Reservas de autocarros, carrinhas e carros com condutor
  • Transferes do aeroporto com guias e assistência
  • Transferes dentro das cidades e arredores
  • Visitas turísticas à cidade em autocarro com guia e passeios turísticos em autocarro com vídeo
  • Despachos de transferes para grupos maiores com chegadas e assistência diferentes 
  • Serviços VIP e autocarros modernos
  • Transferes especiais em autocarros antigos, riquexó, carruagem com cavalos, carros antigos, por exemplo

Bilhetes e Serviços de Hospitalidade

Para além características acima mencionadas, a INBOUND Services poderá ajudarem muitos outros aspetos. Como os requisitos de um grupo são difusos e com frequência desenvolvidos no âmbito da execução de um projeto, o nosso objetivo é ajudar e apresentar a solução certa. 

O que podemos fazer por si

  • Bilhetes para teatro e espetáculos durante o jantar
  • Eventos especiais, tais como, eventos desportivos, jogos da Liga de Futebol Alemã ou a Oktoberfest
  • Entradas em museus, feiras e exposições
  • Pessoal de boas-vindas, balcões de boas-vindas e anfitriões como representação 
  • Guias, assistentes e intérpretes
  • Organização de ofertas de boas-vindas e entrega dos materiais das conferências
  • Registo através dos sistemas online e serviços de pacote