Servizi MICE e viaggi di piacere

Soddisfiamo le aspettative

Il mondo diventa ogni giorno più piccolo e più veloce. Sono sempre più numerose le possibilità fra cui scegliere. Ogni cliente richiede un trattamento personale e ogni richiesta merita un'offerta specifica. 

Un tour di degustazione enologica sul Reno per 20 persone, tre giorni di congresso ad Amburgo con 200 partecipanti, una manifestazione serale con 150 ospiti a Berlino, un viaggio d'incentivazione per 90 persone a sciare sulle Alpi austriache o una cena di gala con 100 invitati in un palazzo storico di Vienna? 

Un viaggio d'incentivazione per favorire il teambuilding, un tour ricreativo e culturale, un meeting d'affari o un evento serale d'intrattenimento? Analizzeremo la vostra richiesta nel dettaglio e vi garantiamo la soluzione giusta per qualsiasi vostra esigenza, dall'individuazione dell'hotel giusto per la vostra conferenza all'organizzazione di un evento di gala, passando per lo studio del programma per un tour. 

Nessun limite... solo soluzioni. INBOUND Services è il partner professionale e competente che saprà accompagnarvi e trovare la soluzione giusta per le vostre esigenze.  

Hotel e meeting

Fra le tante possibilità e le centinaia di hotel adatti e disponibili, INBOUND Services può aiutarvi a trovare la soluzione migliore per le vostre esigenze. Oltre al nostro know-how in termini di categorie e standard, conosciamo gli edifici degli hotel e il territorio circostante. 

Vi servono 5 camere durante un congresso o una fiera commerciale, 50 camere e un'area convegni a Monaco durante l'Oktoberfest o 200 camere con sale conferenze e break-out room per le riunioni più ristrette a Berlino? Nel nostro database, possiamo cercare per dimensioni dei gruppi, per standard richiesti, per location e per qualsiasi altro requisito indicato dal gruppo. Conosciamo gli edifici degli hotel e le zone in cui si trovano, inoltre possiamo essere d'aiuto nell'individuazione e nell'organizzazione del meeting, nell'allestimento, nonché nell'organizzazione delle pause-caffè e dei pranzi. 

Che cosa possiamo fare per voi

  • Individuare l'accomodamento in hotel per gruppi di tutte le dimensioni e con qualsiasi esigenza 
  • Trovare l'area convegni giusta internamente o esternamente agli hotel 
  • Offrire allotment in hotel selezionati e disponibili con opzioni 
  • Gestire trattative, procedure sicure, scadenze e pagamenti 
  • Organizzare programmi per convegni e provvedere ai requisiti tecnici 
  • Organizzare il catering e il materiale di conferenza 

Dinner & Events

Per organizzare le cene, è necessario disporre di una selezione accurata di ristoranti, essere perfettamente preparati in materia, scegliere con attenzione i menu e le bevande, accertandosi che tutto sia fornito con puntualità! È importante essere in grado di scegliere il ristorante più adatto all'occasione, considerando in particolare la composizione e la natura della location, che può essere rustica o tecnologica, tradizionale o di tendenza. 

Una cena di gala è più di una location con un po' di cibo. È necessario scegliere un tema, da definire in funzione del budget e delle aspettative da soddisfare. Noi possiamo trovare la location giusta, i servizi di catering e di intrattenimento, ecc. offrendo il nostro supporto di gestione professionale, che riunisce ogni singola parte attiva in un'unica operazione organizzata da un solo fornitore. 

Che cosa possiamo fare per voi

  • Individuare la giusta selezione di ristoranti o location per rientrare nel concept 
  • Organizzare dine-around ed eventi di gala 
  • Consigliare selezioni di menu e bevande 
  • Fornire supporto per il catering, l'intrattenimento e le decorazioni 
  • Pianificare il programma della serata e organizzare lo staff 
  • Essere presenti personalmente e garantire che il servizio si svolga senza intoppi 

Attività e Team Building

Un viaggio d'incentivazione spesso non si limita a un convegno e a una cena insieme. Si tratta infatti di un'esperienza comune volta a rafforzare lo spirito di quadra o a condividere una determinata attività. Può incentrarsi sul divertimento e lo svago, sul gioco didattico e l'apprendimento, sulla sfida e l'attività fisica, sull'intrattenimento e lo spettacolo... in ogni caso, INBOUND Services è in grado di soddisfare tutte le esigenze specifiche del gruppo. 

Che cosa possiamo fare per voi

  • Escursioni e gite in giornata 
  • Uscite in barca e crociere 
  • Team building, geocaching e tour in città
  • Divertimento o attività fisiche 
  • Eventi gastronomici o SPA
  • Visite aziendali e tour tematici di settore 
  • Visite guidate per gruppi d'interesse speciale 

Visite turistiche e trasporti

Trasporto non significa solo spostarsi dal punto A al punto B e una visita turistica può essere molto più di una carrellata di nozioni e numeri. Grazie ai nostri partner accuratamente selezionati, possiamo avvalerci di pullman e autovetture con conducenti esperti e adeguatamente formati. Conosciamo personalmente molte delle nostre guide turistiche e collaboriamo da anni con agenzie che hanno saputo dimostrare la propria eccellenza in materia di know-how e servizi. 

Che cosa possiamo fare per voi

  • Prenotare pullman, minivan e auto con autista personale 
  • Collegamenti con l'aeroporto, con personale di accoglienza e assistenza 
  • Trasferimenti in centro e fuori città 
  • Visite turistiche in centro con il pullman, con guida turistica e video tematici a bordo 
  • Servizi di trasferimento per gruppi numerosi con arrivi diversi e assistenza 
  • Servizi VIP e pullman di categoria superiore 
  • Trasferimenti speciali in pullman vintage, risciò, carrozza o Trabant per esempio 

Biglietti e servizi di accoglienza

Oltre agli aspetti già descritti, INBOUND Services può rivelarsi utile anche in molte altre situazioni. Considerando che le esigenze di un gruppo sono molteplici e spesso evolvono anche nella fase esecutiva del progetto, il nostro obiettivo è offrire sempre la soluzione giusta. 

Che cosa possiamo fare per voi

  • Biglietti per il teatro e gli spettacoli serali
  • Eventi speciali, come le manifestazioni sportive, i campionati di calcio tedeschi o l'Oktoberfest
  • Ingresso nei musei, alle fiere commerciali e alle mostre
  • Staff di accoglienza, servizio di assistenza all'arrivo e hostess di rappresentanza
  • Guide, assistenti e interpreti
  • Organizzazione degli omaggi di benvenuto e fornitura del materiale per le conferenze
  • Registrazione tramite sistemi online e servizi di packaging