MICE y servicios de viajes de ocio

Satisfacemos las expectativas

El mundo se hace más pequeño y más rápido todos los días. Hay más y más posibilidades de elegir. Cada cliente demanda tratamiento individual; cada solicitud exige una oferta idónea. 

¿Un grupo de 20 personas en un viaje de cata de vinos por el Rin, un congreso de 3 días en Hamburgo para 200 participantes, una fiesta nocturna para 150 huéspedes en Berlín, un incentivo de esquí para 90 personas en los Alpes austríacos o un banquete para 100 invitados en el palacio histórico de Viena?  

¿Un viaje incentivo para la formación de equipos - Teambuilding - un recorrido de ocio para enriquecimiento, una reunión de un grupo para hacer negocios, un evento nocturno para diversión?  Nosotros evaluaremos a fondo su solicitud y aseguramos que encontraremos la solución idónea, o bien encontrar un hotel de conferencia, organizar una gala, crear un programa de un recorrido o lo que desee. 

No hay límites - solo soluciones. INBOUND Services es el socio profesional y competente a su lado y encuentra la solución idónea para sus exigencias. 

Hoteles y reuniones

De muchas posibilidades y cientos de hoteles apropiados y disponibles, INBOUND Services le puede ayudar a encontrar el mejor para lo que necesite. Además de nuestros conocimientos en términos de categoría y estándares, conocemos también las instalaciones hoteleras y el entorno. 

¿Necesita 5 habitaciones durante un congreso o una feria comercial, 50 habitaciones y un sitio de reunión en Munich durante el Oktoberfest o 200 habitaciones con salas de conferencias y salas para grupos reducidos en Berlin? En nuestra base de datos podemos buscar según tamaño de grupos, igual que según localidad y requerimientos adicionales del grupo respectivo. Conocemos las instalaciones en los hoteles y fuera de los hoteles y podemos ayudar a encontrar y organizar el esquema de la reunión, equipo necesario,  según el estándar solicitado, ubicación y requerimientos adicionales del grupo. Conocemos las instalaciones para reuniones en los hoteles y fuera de estos y podemos ayudar a encontrar y organizar el calendario de reuniones, los equipos necesarios, las pausas para tomar café y los almuerzos. 

Qué es lo que podemos hacer para Vd.

  • Buscar alojamiento en hoteles para grupos de cualquier tamaño y todos los requerimientos  
  • Encontrar el lugar de reunión adecuado dentro o fuera del hotel 
  • Ofrecer asignaciones de hoteles seleccionados y disponibles con opción 
  • Manejar la contratación, procedimientos seguros, calendarios y pagos 
  • Organizar calendarios de reuniones y requerimientos técnicos. 
  • Organizar  catering y material de conferencias 

Dinner & Events

¡La organización de cenas requiere una selección cuidadosa de restaurantes, una preparación esmerada, la selección correcta de los menúes y bebidas y la entrega de todo en el momento adecuado! Se trata de cuándo usar qué restaurante igual que de la composición y disposición de las localidades, de rústica a de alta categoría, de tradicional a tendenciero. 

El evento de una cena de gala es más que solo un lugar y algo de comer. Necesita un tema que se define por el presupuesto y la expectativa que debe cumplirse. Nosotros encontramos la ubicación adecuada, servicios catering, entretenimiento, etc., y le ayudamos con gestión profesional que combina las partes individuales en una operación a partir de una sola fuente. 

¿Qué podemos hacer para Vd.

  • Elegir los restaurantes o lugares idóneos que compaginan con el concepto  
  • Organizar  cenas en diferentes restaurantes y eventos de gala 
  • Recomendar elecciones de menúes y selecciones de bebidas 
  • Ayudar con servicios catering, entretenimiento y decoración 
  • Planear el horario nocturno y dotar el personal 
  • Estar presente personalmente y garantizar la ejecución adecuada del servicio 

Actividades & Team Building

Viajes de incentivos muchas veces significan más que reunirse y cenar juntos. Se trata de una experiencia común para reforzar el espíritu de equipo o de participar juntos en una actividad. También puede tratarse de diversión y goce, juegos serios y para aprender, de retos y actividad física, de entretenimiento y show - lo que quiera el grupo, INBOUND Services lo puede proporcionar.  

¿Qué podemos hacer para Vd.

  • Excursiones y viajes de un día 
  • Excursiones en barco y cruceros 
  • Team building, geocaching y mítines en ciudades  
  • Diversión o actividades físicas  
  • Eventos culinarios o de SPA 
  • Visitas a compañías y excursiones relacionadas con la industria  
  • Visitas guiadas para grupos de intereses especiales 

Visitas turísticas & Transporte

El transporte es más que desplazarse de A a B, visitas turísticas pueden ser más que solo datos y cifras. Con nuestros socios bien elegidos, ofrecemos autocares y coches de buena calidad con conductores de experiencia y buena educación. Muchos de nuestros  guías los conocemos personalmente y durante muchos años hemos cooperado con agencias de guías y hemos comprobado sus excelentes conocimientos y servicios. 

¿Qué podemos hacer para Vd.

  • Reservas de autocares, minivans y coches con un conductor personal 
  • Transferencias de aeropuerto con guías de bienvenida y asistencia 
  • Transferencia dentro de las ciudades y más allá  
  • Visitas de la ciudad en autocar con un guía o con video 
  • Despachos de transferencia para grupos más grandes con diferentes llegadas y asistencia 
  • Servicios VIP y autocares de lujo 
  • Transferencias especiales, por ejemplo en un autobús antiguo, rickshaw, carruaje de caballos, coche Trabant

Tickets & Servicios de hospitalidad

Además de las características arriba mencionadas, INBOUND Services puede ayudar en muchos otros aspectos. Puesto que los requerimientos de un grupo son amplios y se desarrollan muchas veces durante la ejecución de un proyecto, nuestro objetivo es el ayudar y presentar la solución correcta. 

¿Qué podemos hacer para Vd.

  • Entradas de teatros y cenas con espectáculos
  • Eventos especiales, tales como de deporte, partidos de la Liga de futból alemana o el Oktoberfest
  • Entradas de museos, ferias comerciales y exposiciones
  • Personal especial encargado de la hospitalidad, mostradores de bienvenida y anfitrionas como representación
  • Guías, asistentes e intérpretes 
  • Organización de regalos de bienvenida y entrega de material de conferencias
  • Registro en línea y servicios de empaque