Meetings, Incentives und Eventmanagement:

Wir erfüllen Ihre Erwartungen.
Und noch mehr.

Wir leben in einer digitalisierten Welt, die sich immer schneller zu drehen scheint. Dazu gehört auch: Es gibt immer mehr Möglichkeiten zur individuellen Programmgestaltung an unterschiedlichsten Destinationen. Damit wir Ihre Erwartungen zu 100 % mit dem passenden Angebot erfüllen können, wird jede Anfrage individuell bearbeitet.

 

Ob eine Weinprobe am Rhein für 20 Personen, ein 3-Tage-Kongress in Hamburg für 200 Teilnehmer, eine Abendveranstaltung mit 150 Gästen und Team Building Aktivitäten in Berlin, ein Ski-Wochenende für 90 Personen in den österreichischen Alpen oder ein Gala-Dinner mit Show-Elementen für 100 Personen in einem historischen Wiener Palais: Wir beherrschen die gesamte Klaviatur der perfekten Planung & Realisation. Was auch immer Sie wünschen – es gibt keine Grenzen, nur Lösungen.

 

INBOUND Services ist der professionelle und kompetente Partner an Ihrer Seite!

Hotels & Meeting

Hunderte von Hotels, unterschiedlichste Ausstattungen und Preisklassen: INBOUND Services hilft Ihnen, das Richtige zu finden. Dabei sind wir sowohl mit den Standards und Gegebenheiten der Hotels als auch mit den Möglichkeiten in der unmittelbaren Umgebung vertraut.

 

Benötigen Sie 5 Zimmer während eines Kongresses oder einer Messe? 50 Zimmer und eine Tagungsmöglichkeit in München während des Oktoberfestes? Oder 200 Zimmer mit Konferenz und Gruppenräumen in Berlin? In unserer Datenbank können wir nach Gruppengröße, nach gewünschtem Standard, Lage und Ihren zusätzlichen Wünschen auswählen. 

Wir organisieren für Sie

  • Hotels für jede Gruppengröße und Anforderungen
  • Passende Tagungsräume in Hotels oder Locations
  • Ausgewählte und verfügbare Angebote mit Option
  • Abwicklung aller Vertragsmodalitäten
  • Tagungsabläufe inklusive technischer Anforderungen
  • Catering während der Tagung und Bereitstellung von Konferenzmaterial

Dinner & Events

Ein Dinner zu organisieren erfordert eine sorgfältige Wahl der passenden Location nach Geschmacks-, Ambiente- und Budgetvorstellungen sowie die richtige Auswahl von Menüs und Getränken. Was auch immer Sie wünschen, von rustikal bis „high end“, von traditionell bis trendy: Wir finden die richtige Location, den Catering-Service und sogar das passende Entertainment bzw. Rahmenprogramm.

 

Welche Ansprüche und Erwartungen sollen mit einem Event erfüllt werden? Passt dies mit dem vorhandenen Budget und wie kann dies umgesetzt werden? Wir finden die richtige Location, den Catering-Service, das Entertainment usw. und unterstützen Sie mit einem professionellen Management das alle individuellen Leistungen vereint.

Wir organisieren für Sie

  • Passende  Auswahl von Restaurant und Locations
  • Dine-around und Gala-Events
  • Kulinarische Erlebnisse an außergewöhnlichen Orten
  • Menü- und Getränkeauswahl
  • Catering und  Dekorationsservice
  • Entertainment und Technik
  • Reibungsloser Ablauf und das Zeitmanagement, auch persönlich vor Ort

Aktivitäten & Team Building

Incentive-Reisen bedeutet mehr als nur eine Tagung und ein Dinner. Es geht darum, mit Erlebnissen den Teamgeist zu stärken, um Ziele gemeinsam zu erreichen. Dabei kann es sich vorrangig um gemeinsames Vergnügen (z.B. Show, Entertainment) handeln, um gemeinsame Herausforderungen und oder um physische Aktivitäten. Was auch immer Ihrem Team gut zu Gesicht steht – INBOUND Services kann es liefern und berät Sie gern.

Wir organisieren für Sie

  • Ausflüge und Tagestouren
  • Schiffstouren und Aktivitäten auf dem Wasser
  • Team Building, Geocaching und Stadtrallyes 
  • Kochkurse, Weinproben, Brauereiführungen
  • Werksführungen und Unternehmensbesuche
  • Themenbezogen Führungen, z.B. für Architekten, Bauingenieure, Städteplaner

Sightseeing & Transport

Unsere sorgfältig ausgewählten Partner bieten Fahrzeuge von hoher Qualität mit erfahrenen und ausgebildeten Fahrern. Unsere Tour-Guides kennen wir persönlich und bevorzugen die langjährige Zusammenarbeit mit Guide-Agenturen, die ihr exzellentes Know-how und ihren guten Service mehrfach unter Beweis gestellt haben.

Wir organisieren für Sie

  • Reservierung von Transfers mit Bussen sowie die Stunden- oder tageweise Anmietung von Bussen
  • Limousinen-Service und VIP Transfers
  • Flughafentransfer und Meet & Greet Service
  • Stadtrundfahrten mit Bus und Guide sowie Video Bus Sightseeing Touren
  • Thematische Führungen und spezielle Stadtrundfahrten mit Rad oder Segway
  • Koordination und Logistik größerer Gruppen mit verschiedenen Ankunftszeiten
  • Außergewöhnliche Transfer-, Shuttle- und Sightseeing-Services, z.B. Oldtimer-Busse, Rikscha, Pferdekutschen, Trabi Safari, historische Schiffe ...

Tickets & Hospitality Services

INBOUND Services unterstützt Sie in vielen weiteren Bereichen, um Ihren individuellen Wünschen gerecht zu werden. Wir begleiten Ihre Events und Incentives erfolgreich.

Wir organisieren für Sie

  • Tickets für Theater, Musicals, Sportveranstaltungen und Dinner-Shows
  • VIP Pakete zu öffentlichen Großevents, z.B. Oktoberfest, Cannstatter Wasen
  • Eintritt zu Museen, Messen und Ausstellungen
  • Messebau und Messehostessen für Repräsentation
  • Guides, Assistenten und Dolmetscher
  • Give-aways, Konferenzmaterial und Verpackungsservice
  • Teilnehmermanagement, individuell gestaltete Online-Anmeldungstools