Meetings, Incentives und Eventmanagement

Wir erfüllen Ihre Erwartungen

Die Welt wird kleiner und jeden Tag schneller, es gibt immer mehr Möglichkeiten. Jeder Kunde fordert individuelle Behandlung, jede Anfrage verdient ein passendes Angebot.

 

Eine Gruppe von 20 Leuten zu einer Weinprobe am Rhein, ein 3-Tage-Kongress in Hamburg für 200 Teilnehmer, eine Abendveranstaltung mit 150 Gästen in Berlin, ein Ski-Incentive für 90 Personen in den österreichischen Alpen oder ein Gala-Dinner für 100 Personen in einem historischen Wiener Palais? 

 

Eine Incentive-Reise mit Team Building Aktivitäten,  eine Geschäftsgruppe zu einem  Messebesuch mit Tagung, ein Abend-Event mit Entertainment? Wir finden die richtige Lösung – ob es darum geht, ein Konferenzhotel zu reservieren, ein Gala-Event zu organisieren, ein Rundreiseprogramm zu erstellen. Was auch immer Sie wünschen - es gibt keine Grenzen, nur Lösungen.

 

INBOUND Services ist der professionelle und kompetente Partner an Ihrer Seite!

Hotels & Meeting

Von den vielen Möglichkeiten und den Hunderten von Hotels, die verfügbar und passend wären, hilft Ihnen INBOUND Services, das Richtige zu finden. Neben unserem Know-How in Sachen Kategorie und Standard sind wir genauso mit den Gegebenheiten der Hotels und deren Umgebung vertraut.

Benötigen Sie 5 Zimmer während eines Kongresses oder einer Messe, 50 Zimmer und eine Tagungsmöglichkeit in München während des Oktoberfestes oder 200 Zimmer mit Konferenz und Gruppenräumen in Berlin? In unserer Datenbank können wir nach Gruppengröße auswählen, nach gewünschtem Standard, Lage und zusätzlichen Wünschen, die relevant sind. Wir kennen die Möglichkeiten in und außerhalb der Hotels und organisieren den Ablauf der Tagung, Tagungstechnik und das benötigte Catering.

Wir organisieren für Sie

  • Hotels für jede Gruppengröße und Anforderungen
  • Die passenden Tagungsräume in Hotels oder Locations
  • Ausgewählte und verfügbare Angebote mit Option
  • Die Abwicklung aller Vertragsmodalitäten
  • Tagungsabläufe inklusive der technischen Anforderungen
  • Catering während der Tagung und die Bereitstellung von Konferenzmaterial

Dinner & Events

Ein Dinner zu organisieren erfordert eine sorgfältige Auswahl von Restaurants, gründliche Vorbereitung, die richtige Auswahl von Menüs und Getränken. Es geht um die richtige Zusammenstellung von Restaurants und Locations, von rustikal bis high end, von traditionell bis trendy.


Welche Ansprüche und Erwartungen sollen mit einem Event erfüllt werden? Passt dies mit dem vorhandenen Budget und wie kann dies umgesetzt werden? Wir finden die richtige Location, den Catering-Service, das Entertainment usw. und unterstützen Sie mit einem professionellen Management das alle individuellen Leistungen vereint.

Wir organisieren für Sie

  • Die richtige Auswahl von Restaurant und Locations
  • Dine-around und Gala-Events
  • Kulinarische Erlebnisse an außergewöhnlichen Orten
  • Menü- und Getränkeauswahl
  • Catering und  Dekorationsservice
  • Entertainment und Technik
  • Den reibungslosen Ablauf und das Zeitmanagement, auch persönlich vor Ort

Aktivitäten & Team Building

Incentive Reisen bedeutet mehr als nur eine Tagung und ein Dinner. Es geht darum, mit  Erlebnissen den Teamgeist zu stärken, um Ziele gemeinsam zu erreichen. Es kann sich um Spaß und Vergnügen handeln, um Herausforderung und physische Aktivität, um Entertainment und Show - was auch immer, INBOUND Services kann es liefern.

Wir organisieren für Sie

  • Ausflüge und Tagestouren
  • Schifffahrten und Aktivitäten auf dem Wasser
  • Team Building, Geocaching und Stadtralleys 
  • Kochkurse, Weinproben, Brauereiführungen
  • Werksführungen und Unternehmensbesuche
  • Themenbezogen Führungen für z.B. Architekten, Bauingenieure, Städteplaner

Sightseeing & Transport

Unsere sorgfältig ausgewählten Partner bieten Fahrzeuge von hoher Qualität mit erfahrenen und ausgebildeten Fahrern. Viele unserer Guides kennen wir persönlich und seit vielen Jahren arbeiten wir mit Guide Agenturen zusammen, die ihr exzellentes Know-How und ihren guten Service unter Beweis gestellt haben.

Wir organisieren für Sie

  • Reservierung von Transfers mit Bussen sowie die Stunden- oder tageweise Anmietung von Bussen
  • Limousinen Service und VIP Transfers
  • Flughafentransfer und Meet & Greet Service
  • Stadtrundfahrten mit Bus und Guide und Video Bus Sightseeing Touren
  • Thematische Führungen und spezielle Stadtrundfahrten mit Rad oder Segway
  • Die Koordination und die Logistik größerer Gruppen mit verschiedenen Ankunftszeiten
  • Außergewöhnliches wie z. B. Oldtimer-Busse, Rikscha, Pferdekutschen, Trabi Safari, historische Schiffe 

Tickets & Hospitality Services

INBOUND Services unterstützt Sie in vielen weiteren Bereichen, um Ihren verschiedenen Wünschen gerecht zu werden und Ihre Events und Incentives erfolgreich zu begleiten.

Wir organisieren für Sie

  • Tickets für Theater, Sportveranstaltungen und Dinner-Shows
  • VIP Pakete zum Oktoberfest
  • Eintritt zu Museen, Messen und Ausstellungen
  • Messebau und Messehostessen für Repräsentation
  • Guides, Assistenten und Dolmetscher
  • Give Aways, Konferenzmaterial und Verpackungsservice
  • Teilnehmer Management Systeme für Online Registrierung